Банк рекомендує клієнтам для проведення незалежної оцінки та страхування запропонованого в заставу майна/ майнових прав та нотаріального посвічнення правочинів використовувати послуги нотаріусів, страхових компаній (надалі - СК) та суб’єктів оціночної діяльності (надалі - СОД), з якими Банк співпрацює, надалі - акредитована компанія.
У випадку прийняття Банком позитивного рішення про співпрацю (акредитацію) та досягнення сторонами згоди щодо умов співпраці, для здійснення відповідних операцій в рамках реалізації банківських продуктів його клієнтам, Банк приймає рішення про співпрацю, після чого акредитована компанія, за домовленістю сторін, укладає з Банком наступні договори на стандартних тарифах банку:
- договір банківського рахунку (для зарахування платежів від продажу продуктів клієнтам та партнерам Банку);
- договір на розрахункове обслуговування з використанням програмно-технічного комплексу “Клієнт – Банк”;
- договір про розміщення в Банку строкового депозиту;
- договір на прийом Банком на користь акредитованої компанії платежів від клієнтів.
Умови співпраці між Банком та акредитованою компанією включають в себе, за домовленістю сторін, зокрема, але не виключно:
- розміщення акредитованою банком компанією коштів на строковому вкладному (депозитному) рахунку та підтримання залишку на такому рахунку у розмірі та на строк не менше ніж визначено умовами договору, укладеного з Банком в рамках акредитації. Процентна ставка за таким вкладом встановлюється відповідно до чинних на дату його розміщення нормативних документів Банку. Вклад, що виступає забезпеченням за активними операціями, при акредитації не враховується;
- обов’язкове зарахування на поточні рахунки акредитованої компанії/ особи, відкриті у Банку, платежів при наданні послуг, що здійснюються з метою забезпечення проведення кредитних операцій Банку;
- сплата акредитованою компанією комісійної винагороди за надані Банком послуги;
- обов’язкове погодження з Банком, проектів Договорів, що укладатимуться з клієнтами Банку.
Кожен нотаріус, з яким співпрацює Банк з метою нотаріального посвідчення договорів (угод), що укладаються між Банком та клієнтами Банку, або з метою надання Банку визначених законодавством нотаріальних послуг, має бути включений до Єдиного державного реєстру нотаріусів.
Клієнтам Банку з метою нотаріального посвідчення договорів (угод), однією із сторін яких є Банк, працівником установи Банку доводиться перелік всіх нотаріусів, з якими співпрацює Банк в нотаріальному округу за місцезнаходженням установи Банку, до якої звернувся клієнт.
Не допускається обмеження прав клієнтів Банку щодо вільного обрання нотаріуса для нотаріального посвідчення договорів (угод), однією із сторін яких є Банк.
Правила співпраці (акредитації) нотаріусів, за домовленістю сторін, може передбачати наступні етапи:
- подання документів нотаріусами до установ Банку для подальшої співпраці;
- розгляд анкет та наданих документів підрозділами Полікомбанку;
- прийняття рішення щодо співпраці;
- укладення з нотаріусом договору про відкриття поточного рахунку.
Перелік умов не є вичерпним та може бути доповнений відповідно до рішення уповноваженого органу Банку.